1. Toepassing
Dit privacy statement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie
Psychologenpraktijk Mom & Mind persoonsgegevens verwerkt:
a. (potentiële) cliënten;
b. bezoekers aan de praktijk;
c. bezoekers van de website www.psychologenpraktijkmomandmind.nl
d. alle overige personen die met Psychologenpraktijk Mom & Mind contact opnemen of van wie
Psychologenpraktijk Mom & Mind persoonsgegevens verwerkt.

2. Verwerking van persoonsgegevens
Psychologenpraktijk Mom & Mind verwerkt persoonsgegevens die:
a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal
(via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere
persoonsgegevens;
b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
c. tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Psychologenpraktijk Mom & Mind zijn
gegenereerd, zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste
bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website
wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt.

3. Doeleinden verwerking
Psychologenpraktijk Mom & Mind verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte
werkzaamheden;
b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een
betrokkene zelf om heeft gevraagd;
c. het verbeteren van de praktijkwebsite www.psychologenpraktijkmomandmind.nl;
d. het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in
informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website
worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot
individuele bezoekers;
e. het bewaken van de toegang tot de praktijk en het beschermen van vertrouwelijke gegevens.

4. Rechtsgrond
Psychologenpraktijk Mom & Mind verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende
rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder
dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de
intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst,
waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te
houden of het BSN te registreren;
d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een
bijeenkomst.

5. Verwerkers
Psychologenpraktijk Mom & Mind kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners
(verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Psychologenpraktijk Mom & Mind
persoonsgegevens verwerken. Psychologenpraktijk Mom & Mind sluit met verwerkers een
verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening
gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

6. Persoonsgegevens delen met derden
Psychologenpraktijk Mom & Mind deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de
behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke
verplichting nodig is. Psychologenpraktijk Mom & Mind deelt geen persoonsgegevens met derden
voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden
georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

7. Doorgifte buiten de EER
Psychologenpraktijk Mom & Mind geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Psychologenpraktijk Mom & Mind ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

8. Bewaren van gegevens
Psychologenpraktijk Mom & Mind bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Psychologenpraktijk Mom & Mind hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen: a. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens; c. bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.

9. Wijzigingen privacy statement
Psychologenpraktijk Mom & Mind kan dit privacy statement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacy statement wordt op de website van Psychologenpraktijk Mom & Mind gepubliceerd. Het is verstandig dit privacy statement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

10. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Psychologenpraktijk Mom & Mind te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te
rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking
bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Psychologenpraktijk Mom & Mind door
een e- mailbericht te sturen naar info@psychologenpraktijkmomandmind.nl. Ook bij vragen of
klachten over de wijze waarop Psychologenpraktijk Mom & Mind persoonsgegevens verwerkt, kunt
u contact opnemen met Psychologenpraktijk Mom & Mind door een e-mailbericht te sturen naar
info@psychologenpraktijkmomandmind.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen.
Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).